Poszukujemy osoby na stanowisko specjalista/specjalistka
ds. eventów (event manager).
Okres zatrudnienia: od 15 września 2024 r.
Miejsce i rodzaj pracy: Oleśnica/Wrocław + 1-2 wyjazdy w miesiącu
(często weekendowe), głównie na terenie Polski
Wymiar pracy: [1/1 etat]
Wynagrodzenie: 4500 – 5500 netto w zależności od doświadczenia
Forma zatrudnienia: zlecenie/B2B/UOP
Kim jesteśmy?
Teobańkologia to rozpoznawalny ewangelizacyjny projekt internetowy, stworzony 7 lat temu przez ks. Teodora Sawielewicza. Działamy pod szyldem Fundacji dla Rodziny. Ewangelizacja w Internecie to nasza prawdziwa misja.
Co robimy?
Działamy głównie online. Przygotowujemy codzienne transmisje na żywo. Tworzymy wysokiej jakości ewangelizacyjne treści w Internecie: graficzne i wideo, wydajemy książki i muzykę chrześcijańską, by działać na chwałę Boga i pożytek ludzi. Organizujemy rekolekcje, wydarzenia modlitewne, uwielbieniowe i ewangelizacyjne w Polsce i na świecie, bo spotkanie z człowiekiem twarzą w twarz jest dla nas niezmiernie ważne. Są to zarówno małe spotkania parafialne, kameralne wydarzenia muzyczne, jak i duże wydarzenia na kilka tysięcy osób, zarówno w kościołach, jak i poza nimi.
Nasze oczekiwania wobec kandydata/kandydatki:
Szukamy osoby (event managera), która pomoże nam w sprawnym zaplanowaniu, przeprowadzeniu eventów chrześcijańskich od A do Z.
Takiej, która jest dobrze zorganizowana, lubi współpracować z ludźmi i podzieli z nami wartości wypływające z Ewangelii!
Co jest potrzebne na tym stanowisku?
- minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (koordynacja i organizacja eventów),
- znajomość pracy projektowej oraz praktyka współpracy zespołowej,
- doświadczenie w zakresie logistyki wewnętrznej (planowanie wyjazdów, rozdzielenie floty, harmonogramy godzinowe dla zespołu),
- umiejętność stworzenia zespołu koordynatorów, podwykonawców i współpracowników, potrzebnych do przeprowadzenia eventu oraz skuteczna współpraca i zarządzanie nimi,
- umiejętność delegowania zadań dla zespołu projektowego, współpracowników i podwykonawców,
- dobre zarządzanie sobą w czasie, umiejętność ustalania priorytetów, praca na deadline’ach oraz umiejętność pracy pod presją czasu, także w zmiennych warunkach wymuszonych czynnikami zewnętrznymi,
- umiejętność skutecznej komunikacji z zespołem, podwykonawcami i partnerami oraz budowania relacji interpersonalnych,
- umiejętność tworzenia przejrzystych briefów, dokumentów projektowych, raportów, prezentacji, kosztorysów, współpraca przy tworzeniu umów z podwykonawcami,
- umiejętność tworzenia i zarządzania budżetem wydarzenia,
- umiejętność wystąpień publicznych (animator, ogłoszenia organizatora, inne),
- bardzo mile widziana znajomość zasad obowiązujących w przestrzeni kościelnej i sakralnej, dobra orientacja w normach liturgicznych, ponieważ eventy często organizowane są w kościele,
- mile widziane: znajomość PR.
Wymagania formalne:
- udokumentowane referencjami lub portfolio min. 2- letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń od podstaw oraz ich koordynacji
- prawo jazdy kat. B
- 2-3 razy w tygodniu dojazdy do Oleśnicy/Oławy/Wrocławia + wyjazdy eventowe 1-2 w miesiącu
- znajomość obsługi: MS Office, Asana, Dokumenty Google.
Zakres obowiązków:
- organizacja i koordynacja wyjazdów modlitewnych i ewangelizacyjnych, we współpracy z zespołem pracowników, podwykonawców i wolontariuszy: ustalanie harmonogramu wydarzeń, współpraca z kilkoma działami (promocja, obsługa darczyńców, wolontariat, diakonia muzyczna, studio, transmisja), delegowanie zadań i monitorowanie pracy zespołu, planowanie pracy wolontariuszy, przeprowadzenie i koordynacja wyjazdów, komunikacja wewnętrzna oraz zewnętrzna (publiczna) podczas wydarzenia, ewaluacja,
- współpraca z duchownymi gospodarzami miejsc wydarzeń: komunikacja w imieniu Teobańkologii, ustalenia logistyczno-organizacyjne oraz liturgiczne,
- współpraca z partnerami i podwykonawcami: komunikacja w imieniu Teobańkologii, ustalanie warunków współpracy, negocjacje, koordynacja podpisywanych umów, budowanie bazy zaufanych partnerów,
- rozliczanie i analiza finansowa: tworzenie, prowadzenie oraz monitorowanie budżetu wyjazdu, rozliczenie,
- pomoc w rozwijaniu i optymalizacji procesów wyjazdowych: tworzenie i wdrażanie procedur organizacyjnych, inicjowanie sposobów na usprawnienie systemu wyjazdów, wdrażanie wniosków ewaluacyjnych,
- zadania administracyjno-biurowe: archiwizacja projektów i dokumentacji, obsługa mailowa i telefoniczna interesantów,
- stała współpraca z liderem eventów.
Harmonogram rekrutacji:
W jaki sposób się zgłosić?
I etap: do 10 sierpnia 2024
- Przygotuj swoje CV i list motywacyjny, w którym zaprezentuj siebie i przekonaj nas do tego, że chcesz z nami pracować i masz do tego doświadczenie, predyspozycje oraz zdolności.
- CV i list motywacyjny zapisz jako pliki PDF i dołącz w formie załączników do wiadomości. Prosimy, aby załączniki nie przekraczały w sumie 2 MB.
- Swoje zgłoszenie prześlij mailem na adres mailowy: rekrutacja@teobankologia.pl
W temacie wiadomości umieść zdanie: specjalista ds. eventów (event manager) – rekrutacja - W treści wiadomości zawrzyj klauzulę: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Fundację dla Rodziny w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko, na które aplikuję.
II etap: 12-16 sierpnia 2024
Do wybranych osób wyślemy zadania, które należy wykonać do 16 sierpnia 2024.
III etap: 20-24 sierpnia 2024
Z wybranymi osobami przeprowadzimy spotkanie online. Rekrutację rozstrzygniemy do 4 września br.
15.09.2024 – rozpoczęcie pracy (jeśli masz inne zobowiązania, a bardzo będziemy chcieli z Tobą współpracować, zaczekamy na Ciebie!)