INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH W RAMACH SKLEPU INTERNETOWEGO TEOBAŃKOLOGII

Data ostatniej aktualizacji: 2 listopada 2026 r.

1. Postanowienia ogóle

1. Niniejszy dokument uzupełnia naszą Politykę Prywatności dostępną pod adresem https://teobankologia.pl/polityka-prywatnosci/ o informacje związane z przetwarzaniem danych osobowych w ramach prowadzenia sklepu internetowego Teobańkologii. Zdecydowaliśmy się opublikować informacje dotyczące sklepu internetowego w odrębnym dokumencie, ponieważ – w przeciwieństwie do pozostałych funkcjonalności serwisu www.teobankologia.pl, które dostępne są stale, przez cały rok – sklep internetowy udostępniamy jedynie okresowo. W naszej ocenie zapewni to lepszą przejrzystość informacji
2. Administratorem Twoich danych osobowych jest Fundacja Teobańkologia z siedzibą w Oławie, ul. Nowy Otok 8, 55-200 Oława, wpisana do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001087772, NIP 9121943774, REGON 527790853, dalej zwana „Fundacją” lub „Administratorem”.
3. Fundacja wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z Fundacją lub z Inspektorem Ochrony Danych:
   1. pocztą elektroniczną: rodo@teobankologia.pl;
   2. listownie na adres: Inspektor Ochrony Danych, Fundacja Teobańkologia, ul. Łużycka 4, 56-400 Oleśnica.
4. Fundacja przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), oraz podejmuje odpowiednie środki w celu zapewnienia bezpieczeństwa danych.
5. Niniejsza Informacja nie zastępuje Regulaminu sklepu internetowego, który określa w szczególności zasady składania zamówień, zawierania umów sprzedaży, płatności, dostawy czy reklamacji.

 

2. Cele i podstawy przetwarzania danych dotyczących sprzedaży poprzez sklep internetowy

1. Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać w następujących celach:
   1. obsługa zamówień i realizacja umów sprzedaży, w tym realizacja wysyłek, obsługa płatności i reklamacji.
      W tym celu będziemy przetwarzać m.in. Twoje imię i nazwisko, adres dostawy, adres email, numer telefonu oraz informacje dotyczące zamówienia, zakupionych produktów, płatności, dostawy i reklamacji.
      Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której dane dotyczą
   2. realizacja obowiązków prawnych (m.in. wystawianie dokumentów sprzedaży, prowadzenie wymaganej dokumentacji oraz realizacja innych obowiązków wynikających z przepisów podatkowych i rachunkowych).
      W tym celu mogą być przetwarzane m.in. Twoje imię i nazwisko, adres oraz inne dane niezbędne do realizacji obowiązków prawnych (np. w zakresie wystawienia dokumentu sprzedaży).
      Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
   3. dochodzenie i obrona przed roszczeniami
      W tym celu możemy przetwarzać dane osobowe, o których mowa w lit. a) i b) powyżej.
      Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. niezbędność do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa prawnego prowadzonej działalności.
2. Pozostałe cele, w których możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem przez Ciebie z serwisu www.teobankologia.pl, w ramach którego prowadzony jest nasz sklep internetowy znajdziesz w Polityce Prywatności dostępnej pod adresem https://teobankologia.pl/polityka-prywatnosci/
3. Pamiętaj, że podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, przy czym podanie danych wymaganych do złożenia i realizacji zamówienia jest konieczne do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić złożenie lub realizację zamówienia.

 

3. Odbiorcy danych osobowych

1. Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Fundacją w zakresie niezbędnym do zapewnienia funkcjonowania naszego sklepu internetowego.
2. Odbiorcami danych mogą być w szczególności:
   1. Imker Sp. z o.o., ul. Szczebrzeska 55A, 22-400 Zamość, KRS: 0000967893, NIP: 9223072567, REGON: 521893569 – podmiot przetwarzający dane w naszym imieniu na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w zakresie obsługi sklepu internetowego i realizacji dostaw,
   2. Mikr.us (UW-TEAM.org Jakub Mrugalski, NIP: 6821639338, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej – CEIDG) – w zakresie hostingu,
   3. operatorzy pocztowi i firmy kurierskie realizujący dostawę zamówień (aktualna lista dostępna na stronie internetowej sklepu w sekcji informującej o możliwych sposobach dostawy),
   4. operatorzy płatności elektronicznych i banki – w zakresie obsługi płatności,
   5. dostawcy usług technicznych, serwisowych i bezpieczeństwa,
   6. podmioty świadczące usługi księgowe, prawne i doradcze,
   7. dostawcy systemów do fakturowania, obsługi zamówień,
   8. uprawnione organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
3. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie odpowiednim do celu przekazania i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

4. Okres przechowywania danych

1. Dane osobowe są przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń, w tym roszczeń podatkowych. Okresy te liczymy od końca roku kalendarzowego, w którym zakończyła się realizacja umowy, aby usprawnić proces usuwania danych osobowych.
2. Po upływie ww. okresu dane są usuwane lub anonimizowane.

5. Twoje prawa

1. Pamiętaj, że masz prawo do:
   1. dostępu do swoich danych osobowych,
   2. sprostowania danych osobowych,
   3. usunięcia danych osobowych,
   4. ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
   5. sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w oparciu o nasze prawnie uzasadnione interesy,
   6. przenoszenia danych osobowych,
   7. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
2. Wymienione wyżej uprawnienia nie mają charakteru bezwzględnego. Oznacza to, że w niektórych sytuacjach mamy prawo odmówić Tobie ich spełnienia. Zaznaczamy jednak, że jeżeli odmawiamy uwzględnienia żądania, to następuje to po wnikliwej analizie i tylko w sytuacji, gdy odmowa uwzględnienia żądania jest konieczna.
3. Twoje prawa możesz zrealizować za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w pkt 1.3 powyżej.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

1. W związku z korzystaniem z usług zewnętrznych dostawców, w szczególności w zakresie rozwiązań technologicznych może wystąpić przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w tym do USA i Australii.
2. Podstawą takich transferów danych mogą być w szczególności standardowe klauzule umowne lub decyzja Komisji Europejskiej o zapewnieniu odpowiedniego stopnia ochrony danych osobowych. Transfery do USA mogą następować w szczególności w ramach programu EU-US Data Privacy Framework.
3. W celu uzyskania szczegółowych informacji na ten temat skontaktuj się z nami w sposób wskazany w pkt 1.3 powyżej.

7. Zautomatyzowane decyzje i pliki cookies

1. Nie wykorzystujemy systemów komputerowych (w tym sztucznej inteligencji) do podejmowania zautomatyzowanych decyzji Cię dotyczących. Nasze decyzje zawsze podejmowane są przez ludzi.
2. Informacje o stosowanych w naszym sklepie plikach cookies znajdziesz w Polityce Cookies dostępnej pod adresem https://teobankologia.pl/polityka-cookies/

8. Linki do zewnętrznych stron internetowych

1. W naszym sklepie mogą znajdować się odnośniki do stron internetowych lub usług podmiotów trzecich, w tym operatorów płatności, dostawców usług technologicznych i podmiotów realizujących dostawy.
2. Po przejściu na zewnętrzną stronę użytkownik podlega zasadom przetwarzania danych określonym przez jej operatora. Fundacja nie odpowiada za treść polityk prywatności ani sposób przetwarzania danych przez podmioty, które samodzielnie administrują swoimi usługami.

9. Zmiany Informacji

1. Fundacja może aktualizować niniejszą Informację w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania sklepu, wykorzystywanych technologii lub procesów przetwarzania danych.
2. Aktualna wersja Informacji będzie udostępniana na stronie sklepu wraz z datą ostatniej aktualizacji.